Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Flowint – Sascha Rossi
Bahnhofstr. 28
79848 Bonndorf
Deutschland

E-Mail: kontakt@flowint.de

Unter dieser Adresse erreichen Sie mich auch bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte.

2. Überblick

Die Website verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste. Schriftarten werden aus den Systemschriften Ihres Geräts dargestellt; Bilder und Logos werden vom eigenen Webauftritt ausgeliefert. Es werden keine externen Videos oder Karten eingebunden.

Personenbezogene Daten werden insbesondere zur technischen Bereitstellung und Absicherung der Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen verarbeitet.

3. Hosting und Serverprotokolle

Ich betreibe die Website auf einem Cloud-Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Das E-Mail-Postfach wird ebenfalls bei Hetzner betrieben.

Der Server steht in einem Rechenzentrum von Hetzner in Falkenstein, Deutschland. Sicherungskopien speichert Hetzner nach eigenen Angaben je nach Produkt in einem anderen Brandabschnitt oder an einem anderen Standort, bei einem Serverstandort in der EU ebenfalls innerhalb der EU.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Adresse, den Status der Anfrage und die übertragene Datenmenge. Soweit Ihr Browser diese Angaben übermittelt, gehören dazu auch Browserinformationen und die verweisende Seite. Zugriffs- und Fehlerprotokolle dienen der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, zuverlässigen Bereitstellung der Website und der Aufklärung technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe.

Aufbewahrung der Protokolle: Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden täglich abgeschlossen und nach 14 weiteren Tagen automatisch gelöscht; ein Eintrag bleibt also höchstens etwa 15 Tage gespeichert. Der Formulardienst protokolliert nur seinen Start und Versandfehler, ohne IP-Adressen und ohne Inhalte.

Hetzner erstellt täglich Sicherungskopien der Serverfestplatte und hält bis zu sieben Sicherungsstände vor. Sobald eine neue Sicherung erstellt wird, wird bei ausgeschöpfter Anzahl die älteste ersetzt. Dadurch können bereits aus dem laufenden System gelöschte Protokolle vorübergehend noch in Sicherungskopien enthalten sein. Bei planmäßig täglichen Sicherungen beträgt diese zusätzliche Dauer ungefähr sieben Tage. Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung nach technischen Störungen.

Hetzner wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen bietet Hetzner zum Datenschutz.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie mir schreiben, verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse, Ihren gegebenenfalls angegebenen Namen, den Nachrichteninhalt und technische Angaben der E-Mail, etwa Datum und Uhrzeit. Dies dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Wenn Sie selbst einen Vertrag mit mir schließen möchten oder bereits Vertragspartner sind, erfolgt die dafür erforderliche Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen und bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.

Hetzner betreibt das Postfach. Für die dortigen Mailserver-Protokolle nennt Hetzner eine Aufbewahrung von sieben Tagen. Diese Frist betrifft technische Protokolle, nicht den Inhalt Ihres gespeicherten Schriftwechsels. Für Anfragen gilt Abschnitt 6.

5. Kontaktformular

Im Formular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht als Pflichtfelder vorgesehen. Die Angabe des Unternehmens ist optional. Ich verwende die Angaben zur Zuordnung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, das Formular zu nutzen. Ohne ausgefüllte Pflichtfelder lässt sich das Formular nicht absenden; alternativ können Sie mich per E-Mail kontaktieren.

Die Angaben werden an den Server dieser Website übertragen, geprüft und anschließend über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung an mein E-Mail-Postfach versandt. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Der Formulardienst speichert den Nachrichteninhalt nicht in einer Datenbank und protokolliert ihn nicht. Die Nachricht wird jedoch im E-Mail-Postfach gespeichert. Eine automatische Bestätigungs-E-Mail wird nicht versandt.

Zur Begrenzung missbräuchlicher Einsendungen verarbeitet der Formulardienst IP-Adresse und Zeitpunkt der Anfrage vorübergehend im Arbeitsspeicher. Diese Daten werden zehn Minuten nach der letzten Anfrage von derselben IP-Adresse automatisch gelöscht, auch wenn keine weitere Anfrage folgt. Ein unsichtbares Prüffeld unterstützt die Erkennung automatisierter Eingaben. Unabhängig davon werden Serverprotokolle gemäß Abschnitt 3 verarbeitet.

Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage gelten die in Abschnitt 4 erläuterten Rechtsgrundlagen. Die Missbrauchsabwehr erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars und des E-Mail-Postfachs vor automatisiertem Missbrauch und Überlastung.

6. Speicherdauer bei Anfragen

Ich speichere Ihre Anfrage, solange dies für ihre Bearbeitung und erforderliche Anschlusskommunikation notwendig ist. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen im Einzelfall berechtigten Aufbewahrungsgründe bestehen.

Soweit Unterlagen gesetzlichen, insbesondere steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, erfolgt die weitere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die jeweils vorgeschriebene Dauer. Nicht jede unverbindliche Anfrage unterliegt einer solchen Pflicht.

Soweit Daten im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, erfolgt die weitere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung meiner Rechtsposition. Die Speicherung endet, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht.

7. Cookies und Browserspeicher

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Daten im lokalen Speicher oder Sitzungsspeicher Ihres Browsers. Analyse- und Marketingwerkzeuge werden nicht eingesetzt.

Über „Datenschutzeinstellungen“ am Seitenende sehen Sie jederzeit, ob optionale Dienste eingesetzt werden. Derzeit ist das nicht der Fall.

Die Einstellung Ihres Geräts zu reduzierten Animationen wird ausschließlich im Browser zur Anpassung der Darstellung berücksichtigt. Diese Information wird nicht an mich übertragen oder von der Website gespeichert.

8. Empfänger und internationale Datenübermittlungen

Hetzner verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung von Server und E-Mail-Diensten personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter. Gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen, etwa gegenüber zuständigen Behörden, erfolgen nur bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.

Ich rufe das Postfach mit einem E-Mail-Programm auf meinen eigenen Geräten direkt per IMAP bei Hetzner ab. Eine Weiterleitung oder Synchronisierung über andere Anbieter findet nicht statt.

Server, Sicherungskopien und E-Mail-Postfach liegen in der EU. Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

9. Verschlüsselte Übertragung

Die Website verwendet HTTPS mit TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver zu schützen. Auch die Übermittlung des Formularinhalts vom Server an den E-Mail-Dienst erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Diese Transportverschlüsselung ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails.

10. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an kontakt@flowint.de wenden.

11. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Ich verarbeite die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern ich keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen kann, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient (Art. 21 DSGVO).

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Für mich zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Website der Behörde · Beschwerde einreichen

13. Automatisierte Entscheidungen

Im Zusammenhang mit dieser Website und der Bearbeitung von Kontaktanfragen finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).